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個人情報
保護方針

株式会社HSKの個人情報保護法

個人情報保護方針

株式会社HSK(以下 当社 )は、当社事業である「警備業」の事業体として、 社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  • 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  • 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  • 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  • 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  • 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  • 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  • 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
  • 保有個人データを安全に管理するため、以下の措置を講じています。
  • 1. 組織的安全管理措置

    当社の個人情報保護規程内で個人データの取扱い方法や管理方法等を定めている

    事故発生時等、従業者から責任者への報告や連絡の体制・手順を整備している

    従業者の個人データの取扱い状況や管理状況の確認・見直しを実施している

    2. 人的安全管理措置

    個人情報保護や個人データの取扱いに関する従業者教育を実施している

    3. 物理的安全管理措置

    個人データを扱う電子機器や書類等の盗難・紛失を防ぐための管理を実施している

    個人データを扱う電子機器やシステムについて、利用可能な従業者の制限等を実施している

    4. 技術的安全管理措置

    個人データを扱う電子機器やサーバーへのセキュリティ対策を実施している

株式会社HSKは、プライバシーマーク付与事業者です〈18860241〉

  1. 個人情報の取り扱いについて、当社は日本の法律の適用を受けます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令は国又は地域によって異なるため、法の適用が優先される場合は、プライバシーマーク付与を受けている事業者の間でも個人情報保護の水準は必ずしも一律とはなりません。制定日 2016年10月26日

株式会社HSK
代表取締役: 安武信也
株式会社HSK 個人情報相談受付窓口
〒860-0821 熊本県熊本市中央区本山2丁目7番1号
TEL: 096-322-2000
Email: hsk-security@eagle.ocn.ne.jp

個人情報の取扱いについて

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について

対象情報 利用目的
警備事業に関わる個人情報 警備事業遂行のため
システム保守事業に関わる個人情報 システム保守業務遂行のため
営業業務に関する個人情報 営業活動遂行のため

開示対象個人情報の利用目的について

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
警備事業に関わる個人情報 警備事業遂行のため
お取引先様に関する個人情報 営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 選考および採否に関する連絡のため

個人情報の開示等に関する請求について

当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,500円を当社にご持参いただきます。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

個人情報開示等請求書

下記のファイルをダウンロードして、必要書類をダウンロードしてください。

本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などのご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

委任による代理人の場合

委任状(個人情報開示等請求書添付書類) 下記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報をご提供いただくことの任意性について

個人情報を当社に提供していただくことは任意となります。ただし、必要な個人情報が、正しくご提供いただけない場合は、当社業務の適切かつ円滑な遂行、雇用管理、採用選考、お問い合わせへの回答等ができない場合がありますのでご了承ください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

名称:株式会社HSK
所在地:〒860-0821 熊本県熊本市中央区本山2丁目7番1号
情報セキュリティ管理者:管理部 個人情報相談受付窓口
連絡先
電話:096-322-2000
Email:hsk-security@eagle.ocn.ne.jp
更新日:2022年04月01日

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