個人情報保護方針

株式会社ＨＳＫ(以下 当社 )は、当社事業である「警備業」の事業体として、 社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

• 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
• 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
• 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
• 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
• 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
• 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
• 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
• 保有個人データを安全に管理するため、以下の措置を講じています。

1. 組織的安全管理措置

当社の個人情報保護規程内で個人データの取扱い方法や管理方法等を定めている

事故発生時等、従業者から責任者への報告や連絡の体制・手順を整備している

従業者の個人データの取扱い状況や管理状況の確認・見直しを実施している

2. 人的安全管理措置

個人情報保護や個人データの取扱いに関する従業者教育を実施している

3. 物理的安全管理措置

個人データを扱う電子機器や書類等の盗難・紛失を防ぐための管理を実施している

個人データを扱う電子機器やシステムについて、利用可能な従業者の制限等を実施している

4. 技術的安全管理措置

個人データを扱う電子機器やサーバーへのセキュリティ対策を実施している

株式会社HSKは、プライバシーマーク付与事業者です〈18860241〉

1. 個人情報の取り扱いについて、当社は日本の法律の適用を受けます。
2. 個人情報の取り扱いに関する法令は国又は地域によって異なるため、法の適用が優先される場合は、プライバシーマーク付与を受けている事業者の間でも個人情報保護の水準は必ずしも一律とはなりません。制定日 2016年10月26日